Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
Kennziffer: K 21 17 02 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Verwaltung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Als zentrale Anlaufstelle für Personalangelegenheiten sichert das Dezernat 3 Personal den reibungslosen Ablauf in den Bereichen Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht. Auch Themen aus Nebengebieten wie Dienstreisen, Urlaubsangelegenheiten und Zeiterfassung gehören zum interessanten und vielseitigen Aufgabenfeld. Durch die Arbeit des Dezernats werden optimale Rahmenbedingungen für das Arbeiten und Lehren an der RPTU geschaffen und einen reibungslosen Ablauf des Universitätsalltags garantiert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Festsetzung von Reisekosten
- Bearbeitung und Beantragung von A1-Entsendebescheinigungen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten rund um das Thema Dienstreisen
- Vorbereitung und Erfassen von Daten im System
- Korrespondenz mit allen beteiligten Akteuren
- Bearbeitung und Bereitstellung relevanter Kennzahlen
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Landesreisekostengesetz (LRKG) RLP
- Fähigkeit zur einfachen Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen , z. B. Gesetze und Verordnungen
- Erfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Erfahrung und Belastbarkeit im beratenden, serviceorientierten Kundenkontakt
- Gute Auffassungsgabe, sowie Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Gründliche Kenntnisse im Umgang mit Office-Software und hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in die Anwendungen des Personalverwaltungssystems der RPTU
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 25.02.2025.
Die Vorstellungsgespräche finden am Donnerstag, 06.03.2025 statt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernats 3 Personal, Frau Stephanie Denowell (Tel.: 0631 205 2340).
