Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariatsbereich
Kennziffer: K 68 12 06 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
"Werkstoffe im Bauwesen"
"Statik und Dynamik der Tragwerke"
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation
- Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge wie Organisation von Reisen, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten und Notenverwaltung
- Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
- Verwaltung und Abwicklung von Forschungsprojekten
- Pflege von Homepage, Bilddatenbank und mehr
Unser Anforderungsprofil:
- Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige Beherrschung einschlägiger Bürosoftware (eines der gängigen Office-Pakete)
- Prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer, projektbezogener Aufgaben
- Engagiertes und sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
- Teamgeist und Serviceorientierung
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 13.07.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 29 oder 30 statt.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 Personal ist Herr Andreas Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr.-Ing. Hamid Sadegh-Azar (Tel.: 0631 205 2931, hamid.sadegh-azar@bauing.uni-kl.de).
