Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Kennziffer: K 96 04 10 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (E-Mail Korrespondenz, Telefonpräsenz, strukturierte Verwaltung der digitalen und physischen Dokumentenablage)
- Unterstützung bei Organisation von Lehre (Notenverwaltung, Organisation von digitalen Lernplattformen, etc.) und Personalangelegenheiten, inklusive Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
- Unterstützung bei Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
- Pflege und Aktualisierung der Arbeitsgruppen-Homepage
- Mitgestaltung bei personal- und studienbezogenen Aufgabenbereichen
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht.
- routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue Software, wie z.B. Typo3 oder Open-OLAT einzuarbeiten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, präzise, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeit sind genauso notwendig, wie ein freundliches hilfsbereites Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares Ausdrucksvermögen, Diskretion und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 31.10.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 06.11.2025 statt.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Srefan Kins (Tel.: 0631 205 2106; E-Mail: kins@rptu.de).
