Verwaltungsmitarbeiter/ Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
Kennziffer: K 80 10 09 24
Befristung:
Beginn:
Dienstort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
* Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet für ein Jahr.
Zur Unterstützung der Lehrstühle für Mikroökonomik (Prof. Weinschenk) sowie Entrepreneurship (Prof. Steininger) des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften der RPTU ist zum 15.10.2024 oder nach Absprache eine administrative Stelle zu besetzen. Durch Ihre Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, die Teams zweier junger und dynamischer Lehrstühle bei administrativen Aufgaben in Forschung und Lehre zu unterstützen. Sie haben dabei Berührungspunkte mit den spannenden Forschungsfeldern Mikroökonomik, Digitale Transformation und Entrepreneurship und können damit an Zukunftsthemen teilhaben.
Weitere Informationen zu den Lehrstühlen finden Sie unter:
VWL Mikroökonomik - Fachbereich Wirtschaftswissenschaften an der RPTU
Ihr Aufgabengebiet:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Betreuung des Publikumsverkehrs; Internetrecherchen in Deutsch und Englisch; Erstellung und Pflege von Übersichten; Organisation der Ablage; administrative Unterstützung in Studienangelegenheiten; Lektorat und Layout von deutschen und englischen Texten für die Lehre, wissenschaftliche Veröffentlichungen und sonstige Dokumente; Pflege der Homepage
* Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten, z. B. Materialbeschaffung, Lieferkontrolle, Konten und Rechnungsprüfung, Mittelverwaltung, Pflege von Unterlagen und Daten für Projektberichte
* Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen für wissenschaftliches und studentisches Personal zur Weiterleitung an das zuständige Dezernat; Dienstreiseorganisation
* Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Weiterbildungsveranstaltungen; Gästebetreuung
Unser Anforderungsprofil:
* Gewünscht ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
* Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeit und effiziente, lösungsorientierte Arbeitsorganisation, rasche Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse in der üblichen Büro- und Kommunikationstechnik und in gängigen IT-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office) sowie die Fähigkeit, sich in die Arbeit mit weiteren (hochschulspezifischen) Programmen einzuarbeiten; Kenntnisse in der Pflege von Webseiten mit Typo3 oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
* Offenes, freundliches Auftreten sowie sehr gute Teamfähigkeit
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 18.09.2024
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://rptu.de/ueber-die-rptu/rptu-als-arbeitgeberin/stellenangebote-und-karriere) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Hauk (Tel.: 0631 205 5732).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dennis Steininger (Tel.: 0631 205 2870, E-Mail: dennis.steininger@rptu.de)
