Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
Kennziffer: L 10 32 02 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Stelle ist angesiedelt in der AG Umweltpsychologie des Fachbereichs Psychologie unter Leitung von Prof. Dr. Gerhard Reese. Die AG Umweltpsychologie ist zuständig für die Koordination des Studiengangs B. Sc. Mensch und Umwelt, für Lehraufgaben in diesem Studiengang sowie in den Studiengängen der Psychologie. In der Forschungsarbeit werden folgende Forschungsschwerpunkte verfolgt: Analyse sozial-ökologischer Transformation aus individueller, Gruppen- und systemischer Perspektive, nachhaltiges Handeln, Naturerleben und mentale Gesundheit/Wohlbefinden.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung des Post- und E-Maileingangs, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial,
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen etc.
- Mitarbeit in Forschungsangelegenheiten der Abteilung, u. a. Verwaltungstätigkeiten in Drittmittelprojekten
- Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte, Lehrbeauftragte, Kooperationspartner und Gäste
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen für die AG Umweltpsychologie
- Koordination des Lehrangebots im Studiengang B. Sc. Mensch und Umwelt
- weitere mögliche Aufgabe: Aktualisierung und Pflege der Arbeitsgruppen- und Studiengangs-Homepage
Unser Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert, vorzugsweise im Hochschulbereich
- gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit,
- offenes, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten
- Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 14.03.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Gerhard Reese (Tel.: 06341 280 31460, E-Mail: gerhard.reese@rptu.de).
