Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Kennziffer: K 10 26 01 26
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Einrichtung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Das Zentrum für Innovation und Digitalisierung in Studium und Lehre (ZIDiS) ist die zentrale wissenschaftliche Einrichtung der RPTU in Kaiserslautern zur Unterstützung von Lehre und Studium. Das ZIDiS bündelt Angebote und Services in den Bereichen Hochschuldidaktik, Lehrinnovation, Studienorientierung und überfachliche Kompetenzentwicklung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (E-Mail Korrespondenz, Telefonpräsenz, Verwaltung der digitalen und physischen Dokumentenablage)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Organisation von Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen für Studierende und Lehrende (u. a. Teilnehmendenverwaltung, Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung)
- Unterstützung bei Materialien- und Gerätebeschaffung
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Kostenstellenmonitoring
Unser Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (oder eine vergleichbare Qualifikation) wird erwartet.
- Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht.
- Routinierter Umgang mit aktuellen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office und Datenbankanwendungen) sowie Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
- Eine selbstständige, präzise, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeit sind genauso notwendig, wie ein freundliches hilfsbereites Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares Ausdrucksvermögen, Diskretion und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 15.02.2026.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in KW 9 statt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 - Personal ist Frau Janzer (E-Mail luisa.janzer@rptu.de).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin des ZIDiS, Frau Monika Haberer (Tel.: 0631 205 5018, E-Mail: monika.haberer@rptu.de).
