Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Bundesausbildungsförderung (BAföG) und Stipendien
Kennziffer: K 83 17 08 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Verwaltung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
In der Abteilung BAföG und Stipendien werden die BAföG-Anträge von Studierenden der RPTU und der Hochschule Kaiserslautern bearbeitet. BAföG ist eine staatliche Studienunterstützung. In der Abteilung werden auch Stipendienprogramme der RPTU betreut.
Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Stipendienanträgen (z.B. Fachbereichsstipendien, Deutschlandstipendium)
- Kommunikation mit den Fachbereichen, Studierenden und Mitarbeitenden der Haushalts- und Personalabteilung
- Sekretariatstätigkeiten (u.a. Post, Anfertigung von Schreiben, Archivierung, Bestellungen (Mein Einkauf) und Prüfung der Rechnungen (MACH)
- Pflege der Homepage über Typo 3
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 01.09.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 38 statt.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung 4.3 "BAföG", Frau Sonja Heine (Tel.: 0631 205 2700; E-Mail: sonja.heine@rptu.de).
