Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: 

• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Rahmen internationaler Förder- und Betreuungsprogramme
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Listen und programmspezifischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Nachweisen nach Vorgabe
• Mithilfe bei organisatorischen Abläufen im Bereich internationaler Kooperationen und Hochschulpartnerschaften
• Unterstützung bei der Betreuung internationaler Studierender und Gastwissenschaftler:innen am Standort Kaiserslautern
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Kursen und Betreuungsangeboten
• Fristenüberwachung sowie Anforderung und Ablage von Unterlagen nach Vorgabe
• Unterstützung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle am Standort Kaiserslautern

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich – jeweils vorzugsweise mit Bezug zu Finanzprozessen und im internationalen Hochschulkontext
• nachweisbare Erfahrung in administrativen oder finanzbezogenen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschul-, Förder- oder Verwaltungsbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Onlineportalen und datenbankgestützten Systemen
• eine strukturierte, präzise, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere administrative Vorgänge, unterschiedliche Fristen und programmspezifische Abläufe parallel zu bearbeiten
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in administrative Abläufe, Förderstrukturen und Programmvorgaben im internationalen Hochschulbereich
• Bereitschaft zu einer hohen Präsenz vor Ort

Zusätzlich wünschenswert sind:

• erste Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelgebern, Förderlogiken oder Stipendienstrukturen im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Programme)
• grundlegende Kenntnisse relevanter Förderprogramme und Verwaltungsabläufe im internationalen Hochschulkontext (z. B. STIBET, PROMOS, ISAP, RISE oder vergleichbare Programme)
• grundlegende Vertrautheit mit förderbezogenen Vorgaben und administrativen Regelwerken im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Förderrichtlinien, Hochschulgesetz RLP, Einschreibeordnung oder vergleichbare Regelungen)
• Kenntnisse digitaler Verwaltungs- und Datenbanksysteme (z. B. Mobility-Online oder vergleichbare Systeme)
• Kenntnisse von Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen
• interkulturelle Sensibilität sowie Interesse an internationalen Hochschul- und Studierendenkontexten
• Standortnähe, da die Stelle als zentrale Anlauf- und Servicefunktion im laufenden Betrieb des Referats wahrgenommen wird.
• Die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz an fünf Werktagen.

Was Sie in Ihrem Arbeitsumfeld erwartet

• ein interkulturelles, internationales und offenes Arbeitsumfeld
• interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Hochschulkontext
• Einblicke in internationale Förderprogramme, Kooperationen und Betreuungsstrukturen

Möglichkeit zur Aufstockung des Stellenumfangs (z.B. auf bis zu 75% oder 80%) abhängig von verfügbaren Drittmitteln.