Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
Kennziffer: L 40 32 05 24
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für die Abteilung Wirtschaftswissenschaft
- Universitätsinterne Kommunikation mit Akteuren der Universitätsverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln und Haushaltsfinanzen
- Übernahme von lehrebezogenen organisatorischen Aufgaben, einschließlich Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen, Unterstützung bei der elektronischen Prüfungsverwaltung und bei der Lehrplanung
- Erledigung von Studienangelegenheiten als erste Anlaufstelle für Studierende
Unser Anforderungsprofil:
Erwartet werden eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Darüber hinaus sollte die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber über sehr gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme, QIS, LSF) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse verfügen und sicher im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln sein. Fremdsprachenkenntnisse (vor allem Englisch) sind erwünscht.
Persönliche Voraussetzungen: Hohe Belastbarkeit; absolute Zuverlässigkeit; Diskretion; selbständiges Arbeiten; Gewissenhaftigkeit; Verhandlungsgeschick; Flexibilität; Teamfähigkeit; freundliches und verbindliches Auftreten; sehr gute Umgangsformen; Kommunikationsstärke; Organisationstalent.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 21.05.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://rptu.de/ueber-die-rptu/rptu-als-arbeitgeberin/stellenangebote-und-karriere) ein.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Tim Kaiser (Tel.: 06341 280 34106 , E-Mail: tim.kaiser@rptu.de).
