Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Kennziffer: K 79 06 06 26
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Der Lehrstuhl für Werkstoffkunde (WKK) zählt mit umfangreichen Prüfanlagen insbesondere zur Materialermüdung metallischer Werkstoffe und innovativer Verbundwerkstoffe zu den in Deutschland führenden Einrichtungen auf diesen Gebieten.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E-Mail-Korrespondenz und Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten
- Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge, wie Organisation von Reisen, Personal- und Studienangelegenheiten
- Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
- Mitwirkung in der Finanzverwaltung des Lehrstuhls (u.a. Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle)
Unser Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich wird erwartet.
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenverarbeitungsprogrammen, E-Mail, etc.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
- Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil bzw. die Bereitschaft, sich die Kenntnisse anzueignen.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 20.07.2026.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 32 statt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 - Personal ist Frau Jacob (E-Mail selina.jacob@rptu.de).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Dr.-Ing. habil. M. Smaga (Tel.: 0631 205 2762, E-Mail: m.smaga@mv.rptu.de).
