Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer: K 26 06 04 24
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Stelle ist im Rahmen des DFG Sonderforschungsbereichs TRR 375 unter Leitung von Prof. Dr.-Ing Jan C. Aurich, Lehrstuhl für Fertigungstechnik und Betriebsorganisation, zu besetzen. DFG Sonderforschungsbereiche sind große koordinierte Forschungsvorhaben mit einer Laufzeit von bis zu 12 Jahren. Im Sonderforschungsbereich TRR 375 arbeiten Wissenschaftler an der RPTU Kaiserslautern-Landau und der Leibniz Universität Hannover zusammen. Zentrale Aufgaben im Sonderforschungsbereich werden von seiner Geschäftsstelle übernommen, deren Sachbearbeiter/in eine wichtige Rolle in dem Forschungsverbund hat. Das Tätigkeitsprofil der Verwaltungsmitarbeiter/in ist vielseitig und umfasst unter anderem die Unterstützung des Sprechers, des Geschäftsführers und der Mitarbeiter/innen des Sonderforschungsbereichs.
Ihr Aufgabengebiet:
- Verwaltung und Überwachung der Drittmittel des TRR gemäß Bewilligungsbescheid und den Vorgaben von Sprecher, Vorstand und Mitgliederversammlung
- Vorarbeiten zu Mittelumwidmungen
- Erstellung von Mittelvorausplanungen und Hochrechnungen für Geschäftsführer und Sprecher
- Überwachung der Bewirtschaftung der TRR Mittel durch die Teilprojekte
- Erstellung von quartalsmäßigen Mittelübersichten und Berichten
- Erstellung der Anlagen zu den Verwendungsnachweisen (insbesondere zu Geräten und Personalkosten)
- Kommunikation mit der DFG in allen Drittmittel-Angelegenheiten des TRR
- Organisation und Vorbereitung von Tagungen und Sonderveranstaltungen sowie Workshops des TRR
- Administrative Vor- und Nachbereitung von TRR-Mitgliederversammlungen
- Administrative Kommunikation mit Projektleitern des TRR
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Büroorganisation von Vorteil, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Sicherer Umgang mit der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office-Anwendungen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Offenes, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 19.05.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://rptu.de/ueber-die-rptu/rptu-als-arbeitgeberin/stellenangebote-und-karriere) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Laura Schuff (Tel.: 0631 205 5957).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr.-Ing. Marco Zimmermann (Tel.: 0631 205 2872, E-Mail: marco.zimmermann@rptu.de)
