Assistent/Assistentin - Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
Kennziffer: L 57 32 08 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Landau eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist im Institut für Bildung im Kindes- und Jugendalter angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung ausgezeichnet ist und auf Teamgeist setzt. Gegenseitige Unterstützung ist ebenso selbstverständlich wie vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum in einer innovativen Forschungsumgebung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für die Arbeitsgruppen „Erziehung und Bildung in der Kindheit“ und „Pädagogik der Sekundarstufe“. Hierzu gehören beispielsweise Auskünfte für Studierende sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Erledigung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen etc.
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätseigene Programme (MACH, OpenOrdering), Vorbereitung von Umbuchungsanträgen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Haushaltsfinanzen und der Verwaltung von Drittmitteln
- Vorbereitung von Unterlagen für die Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie studentischer Hilfskräfte
- Universitätsinterne Kommunikation mit Akteurinnen und Akteuren der Universitätsverwaltung, z.B. im Kontext von Finanz- und Personalangelegenheiten
- Übernahme von lehrebezogenen organisatorischen Aufgaben. Dies umfasst beispielsweise die Verwaltung von Prüfungsterminen und das Anlegen von Lehrveranstaltungen in KLIPS.
- Pflege der Homepage über Typo 3
Unser Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, gerne im universitären Umfeld.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail) und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbes. Excel und Word).
- Persönliche Voraussetzungen: Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit.
- Prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben. Dies könnte beispielsweise die Kontaktaufnahme mit Kindertageseinrichtungen oder Schulen sein.
- Erfahrungen mit der Pflege von Webseiten über Typo3 sind wünschenswert.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 15.09.2025. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 15.10.2025 stattfinden.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Stefanie Golke (E-Mail: stefanie.golke@rptu.de).
