Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Eventorganisation
Kennziffer: K 49 20 06 24
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Einrichtung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Im Zentrum für Sport, Gesundheit und Wohlbefinden (ZSGW) werden UNISPORT, UNIFIT, CampusPlus und ausgewählte Großevents der RPTU vereint. Unser Ziel ist es den Alltag an der RPTU Kaiserslautern-Landau positiv mitzugestalten und die Zufriedenheit aller RPTU-Angehöriger nachhaltig zu fördern. Wir leisten durch die Aktivitäten in unseren Handlungsfeldern einen zentralen Beitrag für einen attraktiven, innovativen und zukunftsweisenden Uni-Standort.
Ihr Aufgabengebiet:
- Planung, Durchführung und Organisation von Veranstaltungen der RPTU wie z. B. Studieninfotage zur Werbung und Bindung von zukünftigen Studierenden
- Kooperationsplanung und Schnittstellenkommunikation mit allen relevanten Stakeholder intern sowie extern
- Planung und Organisation des Rahmenprogrammes
- Erstellung und Abstimmung der Zeit- und Lagepläne mit den beteiligten Partnern sowie Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern
- Koordination des Helferteams/Helferinnenteams
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Durchführung, Evaluation und Optimierung von Veranstaltungen an beiden Standorten der RPTU
- Überwachung und Begleitung von kleineren Events des ZSGW für die RPTU
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium, z.B. in den Bereichen Eventmanagement, Sportmanagement, Betriebswirtschaft etc.
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Events sind wünschenswert
- Kenntnisse bzgl. der Betreuung von Sponsoren, Kunden und Gästen sowie Erfahrungen in der Führung von Teams sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägte EDV-Kenntnisse (HTML, MS-Office, etc.)
- Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement, sehr gutes Zeitmanagement sowie Organisationstalent auch in Stresssituationen
- Kreativität, Teamfähigkeit und Flexibilität (insbesondere im Hinblick auf die Arbeitszeiten)
- Bereitschaft zur Unterstützung und Zusammenarbeit mit allen Teilaufgabengebieten des ZSGW
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 07.07.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://rptu.de/ueber-die-rptu/rptu-als-arbeitgeberin/stellenangebote-und-karriere) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Rausch (Tel.: 0631 205 5436).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Max Sprenger (Tel.: 0631 205 4441, E-Mail: max.sprenger@rptu.de).
