Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
Kennziffer: K 75 01 08 24
Befristung:
Beginn:
Dienstort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. E-Mail-Korrespondenz, Büro- und Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation, Pflege der Websites)
- Begleitung von Verwaltungsvorgängen wie Organisation von Dienstreisen, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten, Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen
- Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftler/Gastwissenschaftlerinnen
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
- Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung von Lehrmaterialien
Unser Anforderungsprofil:
- Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ eine mindestens vierjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office)
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz der Projektleitung ist von Vorteil
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich eines universitären Umfeldes sind erwünscht
- Kenntnisse in mathematischer Textverarbeitung sowie beim Editieren von Websites in Content-Management-Systemen sind von Vorteil, sonst setzen wir die Bereitschaft voraus, sich in solche Programme einzuarbeiten
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartet
- Offenes, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten wird vorausgesetzt
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 08.09.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://rptu.de/ueber-die-rptu/rptu-als-arbeitgeberin/stellenangebote-und-karriere) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Rausch (Tel.: 0631 205 5436).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Claudia Redenbach (Tel.: 0631 205 3620, E-Mail: claudia.redenbach@rptu.de).
