Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Kennziffer: K 95 09 11 24
Befristung:
Beginn:
Dienstort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, u.a. Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Büro- und Telefonpräsenz, Terminplanung und -koordination, Dokumentenmanagement (Verwaltung und Schreibarbeiten, Manuskripte und Publikationen), Veranstaltungsorganisation, Internetrecherchen und Pflege der Websites, „first level“-Support.
- Begleitung von Verwaltungsvorgängen wie Organisation von Dienstreisen, Finanzkontrolle und Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen.
- Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten z.B. Materialbeschaffung, Lieferkontrolle, Konten- und Rechnungsprüfung, Mittelverwaltung sowie Pflege von Unterlagen und Daten für Projektberichte.
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, u.a. Vorbereitung der Antragsstellung für wissenschaftliches und studentisches Personal und Betreuung von externen Lehrbeauftragten sowie Gastwissenschaftlern.
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen sowie Prüfungen und Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung von Lehrmaterialien.
Unser Anforderungsprofil:
- Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischem Bereich.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (z.B. MS Office).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Editieren von Websites mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3) ist von Vorteil, ebenso wie Erfahrung in der Sekretariats-oder Büroorganisation.
- Selbstständige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Teamfähigkeit.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 05.12.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://rptu.de/ueber-die-rptu/rptu-als-arbeitgeberin/stellenangebote-und-karriere) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Breitmeier (Tel.: 0631 205 5071).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Matthias Heyck (Tel.: 0631 205 2463, E-Mail: matthias.heyck@rptu.de).
