Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Referat Internationales
Kennziffer: K 107 17 11 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Referat:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Das Referat für Internationale Angelegenheiten (RefIntA) der RPTU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Kaiserslautern. Unterstützt durch verschiedene Förderer und Initiativen pflegt die RPTU zahlreiche Sonderprogramme und Hochschulpartnerschaften mit internationalen Partneruniversitäten, die auch der Gewinnung internationaler Studierender und der Steigerung der Einschreibezahlen dienen. Mit der ausgeschriebenen Stelle sollen diese vielfältigen Maßnahmen verstetigt und weiter ausgebaut werden – insbesondere im finanziellen und koordinierenden Kontext.
Ihr Aufgabengebiet:
- Beratung und Unterstützung von RPTU-Studierenden, Gastwissenschaftler/Gastwissenschaftlerinnen am Standort Kaiserslautern sowie von Fachbereichen bei Sonderprogrammen und Drittmittelprojekten des Referats
- Betreuung ausländischer Studierender und Gastwissenschaftler/Gastwissenschaftlerinnen am Standort Kaiserslautern, insbesondere im Kontext der Sonder- und Partnerprogrammen des Referats
- Verwaltung von Mitteln und Stipendien des Referats, einschließlich der Auszahlung sowie der Abwicklung von Drittmittelprozessen
- Mitwirkung bei der Koordination der verwaltungstechnischen Abwicklung und Datenerfassung internationaler Hochschulbeziehungen des Referats
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs-, Koordinations- und Serviceaufgaben am Standort Kaiserslautern
Unser Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich – jeweils vorzugsweise mit internationalem Schwerpunkt und sehr guten Ergebnissen
- nachweisbare Erfahrung in der präzisen und einwandfreien Begleitung und Abwicklung von Finanzprozessen
- Kenntnisse der Verwaltungs- und Organisationsstrukturen in Deutschland
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamorientierung
- exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Onlineportale, Content-Management-Umgebungen)
- Fähigkeit zu präzisem, strukturiertem und selbstständigem Arbeiten in komplexen Koordinationsstrukturen
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Beratungskompetenzen
- Grundkenntnisse in Erhebungs- und Evaluationsmethoden
Von Vorteil sind
- Kenntnisse im Vergabe-, Sozial- und Hochschulrecht (u. a. HochSchG RLP)
- Kenntnisse der DAAD-Programme oder generell im Drittmittelbereich und gute Kenntnisse weiterer Förderprogramme im Bereich Internationalisierung; erfolgreiche Beantragung von DAAD-Projekten sind von Vorteil
- Vernetzungsstärke, Verhandlungsgeschick und interkulturelle Sensibilität
Was Sie in Ihrem Arbeitsumfeld erwartet
- ein interkulturelles und internationales Arbeitsfeld
- interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Einbindung in Kaiserslautern und Landau
- Möglichkeit zur temporären Aufstockung des Stellenumfangs
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 30.11.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in in der Zeit vom 04. bis 09. Dezember 2025 statt.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.-Ing. Parya Memar (E-Mail: parya.memar@rptu.de).
