Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Prüfungsamt Kaiserslautern (m/w/d)
Kennziffer: K 103 17 11 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Verwaltung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Abteilung 4.2 Prüfungsamt Kaiserslautern betreut die Studierenden am Standort Kaiserslautern und gliedert sich derzeit in sechs Arbeitsgruppen auf.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Prüfungsverwaltung unter Anwendung der Prüfungsordnung, hier insbesondere persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden
- Verarbeitung von Prüfungsvorgängen (z. B. Prüfungsrücktritt) in einem Campus Management System
- Rücksprache und Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Sachbearbeiter*innen der Fachbereiche
- Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Führung der Studierendenakten
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtsanwalts-, Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fähigkeit zur einfachen Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen, z.B. Gesetzen und Prüfungsordnung
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in alle mit der Tätigkeit verbundenen Fachkenntnisse anzueignen
- Einsatzfreude, Flexibilität, Eigeninitiative und Kreativität, um neue Lösungen zu schaffen, sich in neue Themen reinzudenken und bessere Wege zu gehen
- Leidenschaft für Innovationen und Digitalisierung im Verwaltungsbetrieb
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 23.11.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 50 statt.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung 4.2 Prüfungsamt Kaiserslautern, Frau Tina Christmann (Tel.: 0631 205 3173; E-Mail: tina.christmann@rptu.de).
