Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Kennziffer: K 89 05 07 26
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Mit rund 30 Professuren deckt der hiesige Fachbereich Informatik alle relevanten Bereiche ab und kann so der Bedeutung der Informatik als Schlüsselkompetenz für nahezu alle Wissenschaften an der RPTU gerecht werden. Diese Sekretariatsstelle unterstützt die Lehrstühle im Bereich Informationssysteme und Maschinelles Lernen. Die Stelle wird zunächst mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % ausgeschrieben. Es besteht die Perspektive, den Beschäftigungsumfang mittelfristig auf bis zu 75 % zu erhöhen. Die Aufstockung erfolgt vorbehaltlich der organisatorischen, haushalts- sowie personalrechtlichen Rahmenbedingungen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Assistenz im Sekretariatsbereich mehrerer Lehrstühle am Fachbereich Informatik
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. E-Mail-Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten und Materialbestellung
- Begleitung auch komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge, insbesondere Personalangelegenheiten, Dienstreisen und Kontrollaufgaben
- Zuverlässige Koordination und sichere Kommunikation in den o.g. Aufgabenbereichen in deutscher und englischer Sprache
- Umfassende Unterstützung bei der Beantragung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Umfangreiche Hilfestellung bei Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen und Hilfskräften
- Mitarbeit in Studienangelegenheiten wie z.B. bei der Prüfungsorganisation
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
- Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
Unser Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird erwartet.
- Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht.
- Ein routinierter Umgang mit aktuellen EDV-Programmen (MS Office, E-Mail, Internet, Datenbankanwendungen, KI-Tools) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wegen unseres internationalen Arbeitsumfelds wünschenswert.
- Eine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeit sind genauso notwendig, wie ein freundliches hilfsbereites Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares Ausdrucksvermögen, Diskretion und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 29.09.2026.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 45 statt.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Manuela Baldauf (Tel.: 0631 205 5957).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr.-Ing. Sebastian Michel (Tel.: 0631 205 5628; E-Mail: smichel@rptu.de).
