Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Eventorganisation
Kennziffer: L 28 32 04 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Einrichtung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Im Zentrum für Sport, Gesundheit und Wohlbefinden (ZSGW) werden UNISPORT, UNIFIT, CampusPlus und ausgewählte Großevents der RPTU vereint. Unser Ziel ist es den Alltag an der RPTU Kaiserslautern-Landau positiv mitzugestalten und die Zufriedenheit aller RPTU-Angehöriger nachhaltig zu fördern. Wir leisten durch die Aktivitäten in unseren Handlungsfeldern einen zentralen Beitrag für einen attraktiven, innovativen und zukunftsweisenden Uni-Standort.
Ihr Aufgabengebiet:
- Planung, Durchführung und Organisation von diversen Veranstaltungen der RPTU an beiden Standorten sowie Organisation von Kleinevents am Standort Landau in Abstimmung mit der Event-Bereichsleitung
- Anmeldung der Veranstaltungen bei den jeweiligen Stellen
- Erstellung von Zeit-, Stell- und Lagepläne in Absprache mit den beteiligten Partnern sowie Führen von Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern
- Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Dienstleistern und Sponsoren
- Koordination des Helfer/innen-Teams
- Erstellung einer Dokumentation aller Schritte und Erfahrungen zur Optimierung der Veranstaltungen
- Budgetüberwachung in Absprache mit der Event-Bereichsleitung
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Durchführung, Evaluation und Optimierung der Veranstaltungen an beiden Standorten
- Bearbeitung und Aktualisierung der Homepage-Inhalte unter Nutzung von Typo 3 sowie Erfassung von Pressetexten
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in den Bereichen Event-/Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft, o. ä.
- Berufserfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events im Sportkontext sind von Vorteil
- Kenntnisse hinsichtlich der Führung von Vertrags- und Verhandlungsgesprächen mit Dienstleistern
- Vertiefende Projektmanagementkenntnisse sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Vertiefende Kenntnisse bzgl. Versammlungsstättenverordnung, Sicherheitskonzepte und Sicherheitsrichtlinien, Gema-Richtlinien und Mediengesetze (Landes- und Telemediengesetze)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Motivation und Flexibilität
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 29.04.2025. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 12.05.2025 stattfinden.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Max Sprenger (Tel.: 0631 205 4441, E-Mail: max.sprenger@rptu.de).
