Sekretär/Sekretärin (m/w/d) im Präsidialbüro Landau
Kennziffer: L 39 32 05 24
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Universitätsleitung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung von Vorzimmertätigkeiten und organisatorischen Aufgaben für die Hochschulleitung in Landau
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Mitarbeit in der Gremienorganisation und Kommunikation der Hochschulleitung in Landau
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Mitarbeit bei der weiteren Zusammenführung der Standorte Kaiserslautern und Landau
- Zusammenarbeit mit der persönlichen Referentin und der Assistenz im Präsidialbüro in Landau
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht
- gute Fertigkeiten EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme, E-Mail, Internet, Videokonferenzsysteme, Cloud, etc.)
- sichere Rechtschreibkenntnisse
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Die Stelle ist teilbar und kann bis 28.02.2025 entweder auf Vollzeit aufgestockt oder mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 26.05.2024. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 31.05.2024 statt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://rptu.de/ueber-die-rptu/rptu-als-arbeitgeberin/stellenangebote-und-karriere) ein.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Co-Präsidentin, Frau Prof. Dr. Gabriele Schaumann (E-Mail: praesidentin-ld@rptu.de).
