Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Tätigkeit erfolgt zunächst jeweils hälftig zur Unterstützung in den Fachgebieten "Statik und Dynamik der Tragwerke" und "Werkstoffe im Bauwesen", optional kann die Arbeitszeit seitens des Fachbereichs auch auf drei Bereiche aufgeteilt werden.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie E-Mail-Korrespondenz,Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage,Veranstaltungsorganisation
- Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge wie Organisation von Reisen, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten und Notenverwaltung
- Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
- Verwaltung und Abwicklung von Forschungsprojekten
- Pflege von Homepage, Bilddatenbank und mehr
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige Beherrschung einschlägiger Bürosoftware (eines der gängigen Office Pakete)
- Prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer, projektbezogener Aufgaben
- Engagiertes und sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
- Teamgeist und Serviceorientiert
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 31.12.2023.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://rptu.de/ueber-die-rptu/rptu-als-arbeitgeberin/stellenangebote-und-karriere) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Hauk (Tel.: 0631 205 5732).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr.-Ing. Hamid Sadegh-Azar (Tel.: 0631 205 2931, E-Mail: hamid.sadegh-azar@bauing.uni-kl.de)
