Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Poststelle / Warenannahme / Fundbüro
Kennziffer: K 37 17 03 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Verwaltung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Koordination des Teams der Poststelle, der Warenannahme und des Fundbüros, inkl. Personaleinsatzplanung sowie Planung, Steuerung und Kontrolle aller anfallenden Prozesse
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie Unterstützung des Teams bei schwierigeren Sachverhalten
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Einführung neuer Technologien (Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung)
- Beratung und Bearbeitung von komplexen Brief- und Warensendungen (Ausland, Sperrgut, Speditionsaufträge u. Ä.).
- Identifizierung, Planung, Umsetzung und Evaluation von Projekten (bspw. digitaler Posteingang, hybrider Postausgang, Dokumentenmanagementsystem)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft (Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post- und Warensendungen, Fundbüro)
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Brief und Frachtverkehr, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
- Fachkenntnisse im Bereich Logistik und Versand, im Transportrecht (bspw. nationale und internationale Transportbestimmungen, Haftungsbestimmungen und Zollvorschriften) und im Fundrecht sind vorteilhaft
- Einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Führung von Teams werden erwartet
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen
- Gefordert wird der Besitz des Führerscheins der Klasse B (ehemals Klasse 3)
- Persönliches Engagement, kundenfreundliches Auftreten, Durchsetzungvermögen und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind unabdingbar.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 20.04.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 18 oder 19 statt.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Allmang (Tel.: 0631 205 4110, E-Mail: stefan.allmang@rptu.de).
