Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich "Allgemeine Rechtsangelegenheiten" sowie "Hochschulrecht und Wahlen"
Kennziffer: K 125 17 11 26
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Verwaltung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Als zentrale Anlaufstelle sind im Dezernat 3 Personal und Recht alle Personal- und Rechtsangelegenheiten gebündelt. Durch die Arbeit des Dezernats werden optimale Rahmenbedingungen für das Arbeiten und Lehren an der RPTU geschaffen, um einen effizienten und zukunftsorientierten Universitätsbetrieb zu unterstützen.
Für die Abteilungen „Allgemeine Rechtsangelegenheiten“ sowie „Hochschulrecht und Wahlen“ suchen wir engagierte Verstärkung, um die kontinuierliche Bearbeitung vielfältiger rechtlicher Fragestellungen sicherzustellen und eine rechtssichere Umsetzung der anfallenden Aufgaben zu gewährleisten.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung der juristischen Sachbearbeitung und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Verwaltung
- Schriftverkehr, Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Gerichten sowie weiteren Ansprechpersonen
- Bearbeitung und Verwaltung von Rechtsakten
- Vorbereitung, Bearbeitung und Dokumentation von juristischen Vorgängen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Rechtsdokumenten
- Unterstützung bei der Einführung einer digitale Akten- und Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung bei der Entwicklung digitaler Arbeitsabläufe, der Vereinfachung administrativer Prozesse und der Umsetzung moderner Verwaltungsstandards
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)
- Ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sorgfältig und nachvollziehbar aufzubereiten
- Einen sensiblen und verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Terminen und Fristen
- Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen und die Bereitschaft, neue Fachanwendungen und Arbeitsmethoden kennenzulernen
- Teamgeist
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in wechselnde Aufgabenstellungen einzuarbeiten
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 19.11.2026.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26.11.2026 statt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal und Recht ist Frau Rausch (Tel.: 0631 205 5436).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterin Frau Jung-Böhnlein (Tel.: 0631 205 3545, E-Mail: anna.jungboehnlein@rptu.de).
